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BLOG — 2026.07.04
放課後等デイサービスの記録を効率化する方法｜AI活用と3つのポイント
放課後等デイサービスの現場では、支援記録・業務日誌・保護者連絡など、日々の記録業務がスタッフの大きな負担になっています。この記事では、放課後等デイの記録を効率化する方法を、記録の種類の整理からAIを活用したデジタル化まで解説します。
放課後等デイで必要な主な記録
・支援記録：児童ごとの支援内容・様子
・業務日誌：その日の全体の予定・活動・申し送り
・個別支援計画：アセスメントに基づく目標と支援方針
・ヒヤリハット：事故防止のための記録・報告
・保護者連絡：登降園通知・日々の様子の共有
これらを紙やバラバラのツールで管理すると、転記や二重入力が発生し、支援に使うべき時間が事務作業に奪われてしまいます。
記録を効率化する3つのポイント
1. 記録をひとつのシステムに集約する
支援記録・成長記録・健康/服薬・ヒヤリハットを児童ごとに一元管理すれば、転記が不要になり、担当外のスタッフもすぐ状況を把握できます。
2. AIで下書きを自動化する
支援記録や保護者連絡文は、AIに下書きさせて人が確認・修正する形にすると、入力時間を大きく削減できます。終礼で担当児について話した内容をAIが整理・要約し、そのまま記録の下書きにする仕組みもあります。
3. 保護者連絡をLINEで自動化する
登降園通知や日々の様子は、保護者ポータルとLINEで自動配信すれば、電話や紙の連絡帳の手間がなくなります。
請求ソフトはそのまま、運営だけ効率化できる
記録の効率化は、いま使っている国保連請求ソフトを乗り換えなくても実現できます。請求は既存ソフトに任せ、現場運営（記録・連絡・シフト・監査書類）だけをAIで補完する、という方法です。
放課後等デイの記録を効率化したい方へ
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